10 Características de la Productividad

Te explicamos qué es la productividad y cuáles son sus características principales. Además, su importancia y cómo se puede mejorar.

productividad en el trabajo
Existen distintos tipos de productividad, y todos son mejorables.

¿Qué es la productividad?

La productividad es la relación existente entre la cantidad de productos que se utilizan para determinada tarea o función y los recursos necesarios para obtener resultados.

La productividad tiene una relación casi constante y directa con la calidad pues trata de fomentar mejoras constantemente para reducir los costos y elevar la rentabilidad de la organización. Sin embargo esta no es la única variable a considerar.

Para mejorar la productividad se puede hacer énfasis en las siguientes variables:

  • Producto
  • Tecnología
  • Organización
  • Recursos humanos
  • Relaciones laborales
  • Condiciones de trabajo
  • Calidad

Además: 10 Características de una Organización Inteligente

Características de la productividad

  1. Tipos de productividad

Existen tres tipos diferentes de productividad.

  • Productividad laboral. También se denomina productividad por hora trabajada. Es aquella que se establece en un parámetro de horas determinadas (por ejemplo “X” cantidad de productividad por hora trabajada).
  • Productividad total. Toma en cuenta todos los factores que intervienen en la producción.
  • Productividad marginal. Es el producto que se obtiene al realizar una modificación en una de las variables o factores que se tienen en cuenta para la productividad. Por ejemplo cuando se aumenta la cantidad de personal o el número de maquinarias necesaria para determinada labor y se disminuye así el tiempo de elaboración.
  1. Importancia

Se considera que el único camino para que una empresa u organización aumente su rentabilidad es elevando su productividad. Para ello se utilizan métodos y se optimizan tiempos de trabajo.

  1. Efectividad

Tiene como función establecer una medición o relación entre los resultados propuestos y los resultados reales o alcanzados. Permite cuantificar dichos resultados que, mayormente, son medibles en un determinado período de tiempo (trimestre, cuatrimestre o anual).

  1. Eficacia

Tiene en cuenta el impacto que reciben los clientes o consumidores del producto así como también evalúa posibles desajustes que habría que hacerle al producto o a su canal de distribución.

  1. Medición de la productividad

Tal como se comentó más arriba la productividad se mide por la relación entre los insumos (recursos) y productos. A mayor productividad con la utilización de la misma cantidad de recursos implica una mayor ganancia o rentabilidad para la empresa.

  1. Factores que la afectan

Estos factores pueden ser:

  • Factores externos. Se refiere a ciertas regulaciones gubernamentales, a la demanda o competencia. Son factores que se encuentran fuera de la empresa.
  • Factores internos. Puede ser el producto en sí, el proceso o los agentes que intervienen en la producción.
  1. Mejoras en la productividad

Las mejoras en la producción se pueden realizar teniendo en consideración alguna de las siguientes variables: Tecnología, organización, recursos humanos, relaciones laborales, condiciones de trabajo o

Es importante tener en cuenta que la productividad mejora o aumenta siempre y cuando se ajusten algunas de estas variables pero sin que decaiga (y preferentemente que aumente) las salidas o ventas del producto.

  1. Estrategias para elevar la productividad.

  • Reconocer que las personas que conforman una empresa u organización son diferentes y poder regular o adaptar esas diferencias o al menos minimizarlas para que se cumplan los objetivos propuestos. Para ello también es conveniente contar con una buena selección de personal.
  • Proponer objetivos específicos y reales para cada empelado.
  • Estimular mediante obsequios que sean de interés para los empleados.
  • Dejar en claro que el sistema es equitativo y que cualquier empelado puede alcanzar las metas propuestas por la organización.
  1. Ventajas en las mejoras de la productividad

  • Disminuye las debilidades y aumenta las fortalezas de la empresa.
  • Los resultados son tangibles y en el corto o mediano plazo.
  • Posiciona a la empresa en ventaja respecto de su competencia.
  • Elimina procesos repetitivos u obsoletos.
  1. Impacto social

A menudo, y con el afán de minimizar algunas de las variables anteriormente nombradas, las empresas utilizan recursos que afectan al medio ambiente o reducen costos (fuerza de trabajo) que repercute en elevar los índices de desocupación.

El impacto social es algo que toda empresa debe tener en cuenta a la hora de medir su productividad ya que dado que la empresa está inserta en una determinada sociedad no puede perjudicar al medio ambiente ni eliminar la totalidad de los puestos de trabajo. En tal caso debería realizarlo de forma escalonada para evaluar la respuesta social.

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Enciclopedia de Características (2017). "10 Características de la Productividad". Recuperado de: https://www.caracteristicas.co/productividad/